INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
La società CUTLITE PENTA S.R.L., con sede in via Baldanzese n. 17, 50041 – Calenzano (FI), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente informa gli interessati delle finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti mediante gli impianti di videosorveglianza presenti presso gli stabilimenti ed i locali della società medesima e debitamente segnalati tramite apposita cartellonistica.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
(in questa sezione indichiamo quali sono i nostri riferimenti)
Titolare | Cutlite Penta s.r.l. con sede legale in Calenzano (50041 – FI), Via Baldanzese n. 17, rappresentata dal Presidente del consiglio di amministrazione in carica, contattabile all’indirizzo privacy@cutlitepenta.com |
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
(in questa sezione indichiamo quali tipologie di dati trattiamo)
Tipologia di dati | Dettaglio di dati |
Dati personali “comuni” inerenti la videosorveglianza | Gli impianti di videosorveglianza registrano temporaneamente le riprese video che, in relazione ai luoghi di installazione delle telecamere, interesseranno i soggetti ed i mezzi di trasporto che transiteranno nell’area videosorvegliata. |
I predetti dati sono trattati con supporti informatici in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
(in questa sezione indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui dati)
Finalità | Natura del conferimento | Base giuridica |
Tutela e salvaguardia del patrimonio aziendale | Obbligatoria | Interesse legittimo |
Tutela e sicurezza del personale e dei visitatori | Obbligatoria | Interesse legittimo |
Esigenze organizzative e produttive | Obbligatoria | Interesse legittimo |
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle predette finalità ha natura obbligatoria e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per l’interessato di accedere all’area videosorvegliata.
L’attività di videosorveglianza raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per il perseguimento delle finalità indicate, limitando l’angolo visuale delle riprese, evitando immagini dettagliate, ingrandite e dettagli irrilevanti.
4. SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
(in questa sezione indichiamo chi tratterà i dati e a chi potranno essere comunicati)
Soggetti riconducibili al Titolare | Soggetti non direttamente riconducibili al Titolare |
Dipendenti e preposti espressamente designati e autorizzati ad accedere ai dati | Autorità giudiziarie |
Azienda di manutenzione dell’impianto | Forze dell’ordine |
Azienda incaricata del servizio di security | Enti territoriali |
Compagnie assicurative | |
Organizzazioni sindacali (esclusivamente per i trattamenti relativi ai dipendenti) |
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi al di fuori delle aziende che agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento per conto del Titolare, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina i trattamenti loro affidati. L’elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile rivolgendosi al Titolare o al DPO.
5. TEMPI E MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI
(in questa sezione indichiamo chi tratterà i dati e a chi potranno essere comunicati)
Finalità il cui conferimento ha natura obbligatoria | 72 h Fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione ad indagini di polizia giudiziaria. |
L’impianto di sorveglianza è programmato in modo da operare alla cancellazione delle riprese mediante sovra registrazione, così da rendere inutilizzabili i dati sovrascritti/cancellati.
6. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
(in questa sezione indichiamo quali diritti possono essere esercitati dagli interessati)
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa, gli interessati hanno diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano (vista la natura dei dati trattati l’esercizio di tale diritto dovrà essere bilanciato rispetto alla tutela dei diritti di riservatezza di terzi o del Titolare), la limitazione e la cancellazione in caso di trattamento in violazione della normativa applicabile.
Vista la natura dei dati trattati non potrà essere richiesta la rettifica e/o modifica degli stessi in quanto immagini riguardanti un fatto obiettivamente ripreso. Inoltre, non potrà essere richiesta la portabilità dei dati, né l’opposizione al trattamento in quanto non basato sul consenso o su un contratto, ma sul legittimo interesse del Titolare.
Gli interessati possono proporre reclamo nei confronti dell’autorità di controllo, che in Italia è rappresentata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
7. ACCESSO AI DATI
(in questa sezione indichiamo le modalità per esercitare il diritto di accesso ai dati)
Per accedere ai dati ed alle immagini gli interessati dovranno inviare una richiesta scritta e adeguatamente motivata al Responsabile Videosorveglianza nominato dal Titolare, contattabile all’indirizzo l.conti@cutlitepenta.it . La richiesta dovrà anche indicare a quale impianto di videosorveglianza si fa riferimento ed il giorno e l’ora in cui l’istante potrebbe essere stato oggetto della ripresa. In caso di esistenza delle immagini, e previo esito positivo per l’interessato del bilanciamento di interessi effettuato dal Titolare nella sua più completa discrezionalità, verrà data comunicazione al richiedente con indicazione del giorno, ora e luogo in cui il suddetto potrà visionare le immagini che lo riguardano.
