INFORMACIÓN SOBRE VIDEOVIGILANCIA
según el artículo 13 del Reglamento UE n. 2016/679
La empresa CUTLITE PENTA S.R.L., con sede en Via Baldanzese n. 17, 50041 – Calenzano (FI), en calidad de Responsable del tratamiento, informa a los interesados sobre los fines y métodos del tratamiento de los datos personales recopilados a través de los sistemas de videovigilancia instalados en los establecimientos y locales de la empresa, debidamente señalizados mediante la correspondiente cartelería.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DPO
(en esta sección indicamos nuestros datos de contacto)
Titular | Cutlite Penta S.R.L., con sede legal en Calenzano (50041 – FI), Via Baldanzese n. 17, representada por el Presidente del Consejo de Administración en funciones, contactable en el correo electrónico privacy@cutlitepenta.com |
2. TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS
(en esta sección indicamos qué tipos de datos tratamos)
Tipo de datos | Detalle de los datos |
Datos personales «comunes» relacionados con la videovigilancia | Los sistemas de videovigilancia graban temporalmente las imágenes de vídeo que, en función de la ubicación de las cámaras, podrán captar a las personas y los vehículos que transiten por el área videovigilada. |
Los datos mencionados se tratan mediante soportes informáticos, garantizando medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
(en esta sección indicamos el propósito del tratamiento de los datos)
Finalidad | Naturaleza de la entrega | Base jurídica |
Protección y salvaguardia del patrimonio empresarial | Obligatoria | Interés legítimo |
Protección y seguridad del personal y de los visitantes | Obligatoria | Interés legítimo |
Necesidades organizativas y productivas | Obligatoria | Interés legítimo |
La entrega de los datos necesarios para el cumplimiento de las finalidades mencionadas tiene carácter obligatorio, y su eventual rechazo podría implicar la imposibilidad para el interesado de acceder al área videovigilada.
La actividad de videovigilancia recopila exclusivamente los datos estrictamente necesarios para la consecución de las finalidades indicadas, limitando el ángulo de visión de las grabaciones, evitando imágenes detalladas, ampliadas y detalles irrelevantes.
4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
(en esta sección indicamos quién procesará los datos y a quién podrán ser comunicados)
Sujetos vinculados al Titular | Sujetos no directamente vinculados al Titular |
Empleados y encargados expresamente designados y autorizados para acceder a los datos | Autoridades judiciales |
Empresa de mantenimiento del sistema | Fuerzas del orden |
Empresa encargada del servicio de seguridad | Entidades territoriales |
Compañías de seguros | Organizaciones sindicales (exclusivamente para tratamientos relacionados con empleados) |
Los datos tratados no serán objeto de difusión ni se comunicarán a terceros fuera de las empresas que actúan como responsables externos del tratamiento en nombre del Responsable, y que han suscrito un contrato específico que regula los tratamientos que les han sido encomendados.
El listado actualizado de estos sujetos está disponible previa solicitud al Responsable o al DPO.
5. PLAZOS Y MODALIDADES DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
(en esta sección indicamos el tiempo de conservación y la forma en que se gestionan los datos)
Finalidad cuyo suministro es de carácter obligatorio | 72 h Salvo en los casos en que sea necesario un período de conservación adicional en relación con investigaciones de la policía judicial. |
El sistema de videovigilancia está programado para eliminar automáticamente las grabaciones mediante sobrescritura, de modo que los datos sobrescritos o eliminados sean irrecuperables.
6. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
(en esta sección indicamos qué derechos pueden ejercer los interesados)
El Reglamento UE 2016/679 (arts. 15 a 23) concede a los interesados el ejercicio de derechos específicos. En particular, con relación al tratamiento de los datos personales objeto de esta información, los interesados tienen derecho a solicitar al Responsable del tratamiento el acceso a los datos que les conciernen (dada la naturaleza de los datos tratados, el ejercicio de este derecho deberá equilibrarse con la protección de los derechos de privacidad de terceros o del Responsable), así como la limitación y eliminación en caso de tratamiento que viole la normativa aplicable.
Dada la naturaleza de los datos tratados, no podrá solicitarse la rectificación y/o modificación de los mismos, ya que son imágenes relacionadas con un hecho objetivamente grabado. Además, no se podrá solicitar la portabilidad de los datos ni la oposición al tratamiento, dado que no se basa en el consentimiento ni en un contrato, sino en el legítimo interés del Responsable.
Los interesados pueden presentar una reclamación ante la autoridad de control, que en Italia está representada por la Autoridad de Protección de Datos Personales.
7. ACCESO A LOS DATOS
(en esta sección indicamos las modalidades para ejercer el derecho de acceso a los datos)
Para acceder a los datos y a las imágenes, los interesados deberán enviar una solicitud escrita y debidamente motivada al Responsable de Videovigilancia designado por el Responsable del tratamiento, que puede ser contactado en la dirección l.conti@cutlitepenta.it. La solicitud deberá indicar también a qué sistema de videovigilancia se refiere, así como el día y la hora en que la persona solicitante podría haber sido objeto de la grabación.
En caso de que existan imágenes y, tras una evaluación positiva del balance de intereses realizada por el Responsable a su total discreción, se comunicará al solicitante el día, hora y lugar en el que podrá visualizar las imágenes que le conciernen.
